Découvrez comment optimiser votre gestion du temps pour augmenter votre productivité et réduire le stress quotidien.
1. Techniques de priorisation (méthode Eisenhower)
- La méthode Eisenhower est une méthode de gestion du temps et de la productivité. La matrice d’Eisenhower est un outil puissant. En classifiant les différentes tâches à réaliser, vous gagnez du temps, vous vous simplifiez la vie et vous atteignez plus facilement vos objectifs.
- Priorisez vos tâches avec la matrice Eisenhower : urgent et important, non urgent mais important, urgent mais non important, ni urgent ni important.
- Utilisez des codes couleurs. Appliquer un code couleur à chaque quadrant pou vous aidez à identifier les tâches à réaliser. (exemple ci-dessous)
Grâce à cet outil, vous pouvez classer vos tâches, leur associer un code couleur, ou encore les déléguer. Faites confiance à la matrice d’Eisenhower pour accroître votre productivité et atteindre ainsi plus rapidement vos objectifs.
2. Utilisation d’outils de planification (calendriers, agendas)
Planifiez efficacement avec des outils comme Google Calendar, Trello, le calendrier de votre smartphone et des agendas papier.
Faire l’inventaire de toutes les missions à réaliser est indispensable pour être sûr d’atteindre son objectif dans les temps.
Qu’une tâche prenne quelques minutes ou plusieurs semaines, elle comprend toujours un début et une fin. Dès que la liste est faite, ajoutez à vos tâches les dates de début et de fin de mission.
3. L’importance des pauses régulières
Prenez des pauses régulières pour rester concentré et productif. Essayez la méthode Pomodoro : 25 minutes de travail, 5 minutes de pause ! L’objectif est de rester concentré à 100 % sur une seule et unique tâche.
Attention, il ne s’agit pas de profiter de ce répit pour consulter vos mails ! Faites une vraie pause.
Oubliez également Internet et les réseaux sociaux, vous risquez d’être absorbé et de voir les 5 minutes se transformer en dizaines de minutes. Aérez-vous, marchez un peu, prenez un café, … Surtout, bougez !
Une fois ressourcé, remettez-vous au travail !
Toutes les 4 sessions, récupérer pendant 30 minutes. Après ce travail intensif, votre corps et votre esprit ont besoin de détente. Allez déjeuner, prendre un goûter… Ce qui compte est de vous éloigner de votre bureau pour faire une vraie « coupure ». C’est la clé de la concentration.
N’hésitez pas à adapter la cadence. Si 25 minutes de travail vous paraissent peu, adoptez un rythme qui vous convient.
L’important est de trouver votre rythme pour que vos capacités soient au maximum.
Cette technique est très pertinente pour les freelances qui exercent de chez eux.
4. Éviter les distractions
Minimisez les distractions en limitant les notifications et en créant un espace de travail dédié.
Vous pouvez désactiver vos notifications non essentielles ou mettre en mode « ne pas déranger » le temps d’effectuer une tâche importante. Cela vous évitera de perdre du temps et de vous disperser.
Bien aménager son environnement de travail est primordial, avoir de la place pour pouvoir travailler sereinement. Il n’y pas de règles, cela peut être chez vous, sur la terrasse, dans un café… L’essentiel est de vous sentir bien dans cet « endroit ». Votre bien-être est crucial pour pouvoir vous donner à 100 % !
Et surtout, apprenez à dire NON et à déléguer !
